O Firmie

Wg Grant Thornton Polska ma obecnie najbardziej zmienne prawo ze wszystkich państw UE. W żadnym innym kraju unijnym rzeczywistość prawna dla przedsiębiorców nie jest tak chwiejna i nieprzewidywalna jak u nas. Obecnie, gdyby przedsiębiorca chciał tylko przeczytać wchodzące w życie ustawy i rozporządzenia, musiałby poświęcić na to 4 godziny każdego dnia roboczego. Dodatkowo przepisy podatkowe są skomplikowane, niskiej jakości i pozwalają na różnorodne interpretacje. 

W 2016 r. w Polsce w życie weszło ok. 30 tys. stron nowych aktów prawnych. To kilkakrotnie więcej nawet niż w latach 90., kiedy zmieniał się cały ustrój państwa. O ile wielkie korporacje – dzięki zapleczu kilkuset prawników, doradców podatkowych, radców prawnych – są w stanie śledzić tak potężne zmiany przepisów, o tyle mniejsze przedsiębiorstwa w tym przede wszystkim te mikro nie są w stanie poruszać się w tym legislacyjnym gąszczu.

Tymczasem prowadzenie własnej firmy nieodłącznie związane jest z należytym stosowaniem prawa. Zasłanianie się nieznajomością norm prawnych w urzędzie skarbowym czy ZUSie zda się na nic. Tu obowiązuje twarda reguła ignorantia iuris nocet, czyli nieznajomość prawa szkodzi. Dlatego tak ważnym jest, aby każdy przedsiębiorca miał fachowe wsparcie w sprawach podatkowo księgowych.

Tu nie ma wyjątków: przedsiębiorca prowadzący mały kiosk czy sklep spożywczy, ślusarz, projektant budowlany, dekoratorka, instruktor fitness, właściciel firmy transportowej czy agencji reklamy, informatyk czy radca prawny – każdego z przedsiębiorców bezwzględnie obowiązuję przepisy podatkowe, zusowskie, prawa pracy, itp.

Powierzenie spraw księgowych do biura rachunkowego to dobry wybór, szczególnie w pierwszych latach działania firmy, kiedy zatrudnienie własnej księgowej na etacie, zakup oprogramowania księgowego, koszty szkoleń podatkowo-księgowych okażą się dużo wyższe niż zlecenie księgowości na zewnątrz.

Pierwsza wizyta w biurze rachunkowym powinna mieć miejsce jeszcze przed otwarciem własnej firmy. Przedsiębiorca w momencie otwierania działalności musi zadeklarować formę opodatkowania – zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa. Wybór korzystnej formy opodatkowania to podstawa. W naszym biurze każdy przedsiębiorca otoczony jest fachową opieką księgową. Zanim zarejestrujemy firmę dokładnie tłumaczymy przyszłemu przedsiębiorcy, jakie ma możliwości wyboru formy opodatkowania, doradzamy, jaki wybór będzie dla niego najkorzystniejszy. Analizujemy wszelkie ważne dla przedsiębiorcy okoliczności: tj. możliwość rozliczenia się wspólnie z małżonkiem, ryzyko utraty ulg podatkowych np. w tytułu wychowania dzieci. Podpowiadamy, kiedy zarejestrować firmę, aby dłużej płacić tzw. mały ZUS, wypełniamy wszystkie dokumenty i zgłoszenia, jakie trzeba złożyć w związku z otwarciem własnego biznesu, sami składamy dokumenty w urzędzie skarbowym czy ZUSie.

Dokładnie wyjaśniamy przedsiębiorcy jak powinien prawidłowo dokumentować sprzedaż, przeprowadzamy szkolenie z zasad wystawiania faktur, informujemy o obowiązujących limitach, których przekroczenie ma swoje konkretne konsekwencje np. do kasy fiskalnej, do podatku VAT, utraty ubezpieczenia w KRUS. To są podstawy – im dalej w las tym więcej drzew.

Dlaczego warto skorzystać z oferty naszego biura. Bo cenimy sobie:

Oszczędność czasu - czas to pieniądz. W pełni zdajemy sobie sprawę ja cenny jest czas, dlatego dokładamy staranności, aby nie odrywać Państwa od spraw biznesowych i nie angażować w sprawy, z którymi dobra księgowa powinna poradzić sobie sama. Nasi Klienci nie tracą, ani czasu na stanie w kolejach, ani sił i nerwów na papirologię

Poufność - zapewniamy poufność powierzonych nam przez Państwa informacji. Dokumenty w biurze są przechowywane w sposób uniemożliwiający jakikolwiek wgląd osobom postronnym. Wszelka dokumentacja dostarczana do naszego biura rachunkowego jest dokładnie zabezpieczona w pozamykanych szafach i kontenerach. Na półkach nie stoją segregatory z nazwiskami Klientów, nie leżą dokumenty zawierające poufne dane. Pracowników biura obowiązuje tajemnica służba. W ProPIT przestrzegana jest zasada bezwzględnego przechowywania dokumentów księgowych w biurze rachunkowym i całkowity zakaz wynoszenia dokumentacji poza biuro.

Fachowość - dzięki stałemu dostępowi do najnowszych publikacji księgowych, kadrowo-płacowych, portali podatkowych oraz systematyczne szkolenia zapewniamy Państwu profesjonalną obsługę. Zawód księgowej wymaga nieustannego pogłębiania wiedzy, aktualizacji kompetencji, bycia na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i interpretacjami prawa. Dlatego szczególny nacisk kładziemy na odpowiednie wykształcenie zatrudnionej kadry oraz nieustanne systematyczne szkolenia w renomowanych instytucjach szkoleniowych. Biuro rachunkowe, które szkoli swoją kadrę zawsze jest o jeden krok do przodu – zawczasu poinformuje Klienta o nadchodzących zmianach, uprzedzi o ryzyku i konsekwencjach wynikających z tych zmian, zaproponuje odpowiednie rozwiązania, co pozwala odpowiednio przygotować się przedsiębiorstwu do nowych reguł gry.

Kontakt z klientem - to dla nas priorytet. Przedsiębiorca, którego kontakt z biurem rachunkowym sprowadza się tylko do dostarczenia dokumentów do biura – z całą pewnością ma niedociągnięcia w prowadzonej dokumentacji. Podstawowym, i niestety najczęściej popełnianym „grzechem” jest brak rozmowy z Klientem o sprawach biznesowych. Praca księgowej nie powinna sprowadzać się tylko do zaksięgowania faktur. Dobra księgowa powinna analizować dokumenty, rozmawiać z Klientem o bieżącej działalności i planach biznesowych. Na tej podstawie powinna proponować rozwiązania mogące przynieść Klientowi wymierne korzyści finansowe, w porę sygnalizować obszary ryzyka czy potencjalne możliwości.

Jeśli stoicie Państwo przed wyborem biura rachunkowego lub też chcielibyście zmienić aktualną obsługę księgową, szukacie porady związanej z prowadzeniem firmy, lub macie wątpliwości podatkowe, na które nikt do tej pory nie udzielił odpowiedzi - serdecznie zapraszam do współpracy, która z pewnością zaowocuje wymiernymi korzyściami.